Назва проєкту: «Introductory Workshop on Healthcare Administration, Systems & Leadership», який реалізується Замовником за підтримки Temerty Ukraine-Toronto Education & Collaboration Fund (DEPARTMENT OF SURGERY, UNIVERSITY OF TORONTO).
Короткий опис завдання: організація заходу в рамках проєкту, а саме: місця проживання учасників, конференц-зала, організація мобільного харчування, організація логістики учасників, підготовка поліграфії, закупівля канцелярського приладдя, фотограф.
Кількість заходів: одна подія тривалістю 6 днів
Дата заходу: 12-17 травня 2025 року.
Захід
Дата: 12-17 травня 2025 року.
Назва: «Курс з адміністрування, управління та системного лідерства» для молодих фахівців охорони здоров'я.
Основна мета заходу: розбудова професійного потенціалу молодих та вмотивованих українських фахівців охорони здоров'я у сфері адміністрування, управління, політики та лідерства в охороні здоров'я.
Формат заходу: захід проводиться протягом 6 днів та буде поділений на 6 навчальних модулів у фокусі наступних тем:
- Модуль 1: Організація системи охорони здоров'я.
- Модуль 2: Фінансування охорони здоров'я.
- Модуль 3: Якість у системах охорони здоров'я.
- Модуль 4: Лідерство в охороні здоров'я.
- Модуль 5: Стратегія та управління в охороні здоров'я.
- Модуль 6: Розвиток спільних ініціатив.
Орієнтовна кількість учасників: 36 осіб, а саме учасників – 30 осіб, кількість спікерів – 4 особи, кількість організаторів – 2 особи.
Місце проведення: Івано-Франківська або Львівська область.
Вимоги до надання послуг
Специфічні вимоги: обов’язкове надання первинної документації щодо понесених витрат виконавцем: квитки, акт від готелю щодо проживання учасників, акт щодо організації мобільного харчування, накладна про купівлю матеріалів, акти щодо друку тощо. Готель біля гір в Івано-Франківській області або Львівській області.
1. Приміщення і обладнання
- Забезпечити аудиторію (конференц-зал) для проведення заходу на близько 35 людей. Також має бути окремо виділене місце для кава-брейків (кімната, хол тощо), реєстраційної зони. Має бути укриття.
- Розсадка учасників “театром”: 32 стільці, а також 5 столів для роботи в групах. Обладнання: екран, проєктор, ноутбук, мікрофони (для спікерів/тренерів), фліпчарт, маркери.
- очікувана вартість: 69 000,00 грн за 5,5 навчальних днів заходу (по 9 годин в день).
2. Відео та фото
- Дні та години роботи фотографа:
- 13.05.2025 — з 13:00 до 17:00
- 14.05.2025 — з 10:00 до 14:00
- 15.05.2025 — з 13:00 до 17:00
- Фотограф має зробити фото кожного спікера/репортажні фото учасників в залах. Фотограф має надати щонайменше по 10 фото в обробці з кожного дня на наступний ранок.
- Загальний термін обробки решти фотоматеріалів — протягом 7 календарних днів після події.
- очікувана вартість: 41 250,00 грн за 3 дні (з урахуванням витрати на доїзд фотографа).
3. Забезпечення канцелярським приладдям заходу
- забезпечити кожного учасника таким набором: бейдж (40 штук + 5 штук пусті) (формат бейджів А6 (105 × 148 мм) із заокругленими краями та шнурком), блокноти брендовані (35 штук), набір ручок (35 штук), сертифікати (35 штук).
- забезпечення заходу: фліпчарт (оренда чи наявний в орендодавця приміщення), папір для фліпчарту, 10 кольорових маркерів, папір А4 1 упаковка, кольоровий папір з липкою стороною.
- очікувана вартість: 12 325,00 грн.
4. Друк роздаткових матеріалів замовника
- матеріали для друку будуть надані додатково.
- кількість копій 35 (формат друкованої продукції – А4 (210 × 297 мм);
- реєстраційний лист 1 на весь захід + згода фото/відео + відомість з компенсацією учасників;
- ролап — потрібно замовити та надрукувати за дизайном замовника;
- очікувана вартість: 6 000,00 грн.
5. Проживання учасників
5.1. Проживання учасників (30 осіб)
- організація проживання учасників з 11 по 17 травня 2025 року (6 ночей);
- проживання в номері по 2 учасники з роздільними ліжками;
- орієнтовна кількість номерів 15.
5.2. Проживання українських спікерів
- організація проживання 2 українських спікерів на 6 ночей (детальну інформацію щодо дат надамо згодом);
- проживання в окремих одномісних номерах.
5.3. Проживання іноземних спікерів
- організація проживання 2 іноземних спікерів на 6 ночі з 11.05 по 17.05;
- проживання в окремих одномісних номерах.
5.4. Проживання організаторів
- організація проживання 2 організаторів на 6 ночей з 11.05 по 17.05;
- проживання в одному двомісному номері.
Очікувана вартість за проживання: 371 620,00 грн.
6. Організація харчування (38 осіб)
- організація повноцінного харчування протягом 6 днів заходу: сніданки, обіди та вечері.
- організація двох кавоперерв протягом 6 днів.
- Організувати у вільному доступі достатню кількість питної води, окремо забезпечити воду на столах для спікерів
- очікувана вартість: 344 850,00.
7. Логістика учасників заходу
7.1. Логістика учасників (30 осіб)
- забезпечити компенсацію квитків на потяг/автобус/паливо;
- надати замовнику квитків та підтверджуючих документів про здійснені витрати щодо логістики (квитки, квитанцію про заправку автомобіля);
- очікувана вартість: 45 000,00 грн.
7.2. Логістика українських спікерів
- забезпечити компенсацію квитків на потяг/автобус/паливо;
- надати замовнику квитків та підтверджуючих документів про здійснені витрати щодо логістики (квитки, квитанцію про заправку автомобіля);
- очікувана вартість: 7 200,00 грн.
7.3. Логістика іноземних спікерів
- забезпечити трансфер зі Львова або Івано-Франківська до готелю (деталі щодо дати та місця забезпечення трансферу надамо згодом).
- очікувана вартість: 5 000,00 грн
7.4. Логістика організаторів
- забезпечити компенсацію квитків на потяг/автобус/паливо;
- надати замовнику квитків та підтверджуючих документів про здійснені витрати щодо логістики (квитки, квитанцію про заправку автомобіля);
- очікувана вартість: 3 000,00 грн.
8. Вимоги для постачальника логістичних послуг: надати 2 людини для технічної підтримки заходу. Вартість комісії постачальника з врахуванням витрат на супровід заходу двома особами не має перевищувати 14,5% від загальної вартості бюджету (орієнтовно - 152 000,00 грн).
8. Бюджет
- Загальний бюджет заходу разом із винагородою виконавця не має перевищувати - 1 057 245,00 грн.
Умови подання
Для участі у тендері просимо надіслати такі документи:
- Витяг з ЄДР;
- Запропонований бюджет заходів;
- Досвід організації заходів (опис заходів, дата реалізації, кількість учасників);
- Витяг з реєстру платників єдиного податку (за наявності);
- Довідка про відкриття рахунку в банку (або реквізити).
Документи можна подати на пошту: [email protected].
Дедлайн подачі документів: 04 квітня 2025 року (включно).